pay-exactonline koppeling | Combidesk

De Pay. Exact Online koppeling van Combidesk automatiseert het afletteren van Pay.-betalingen in Exact Online. Zo verbeter je jouw debiteurenbeheer en bespaar je kostbare tijd.

Dankzij de Pay. Exact Online koppeling hoef je niet meer handmatig te controleren of betalingen aan de juiste openstaande posten zijn gekoppeld. De module haalt automatisch de Pay.-betalingen op en matcht deze met de openstaande posten in Exact Online. Bovendien ondersteunt de koppeling verschillende omzetgroepen, zodat je administratie altijd overzichtelijk blijft.

Voordelen

• De Pay. Exact Online koppeling automatiseert het afletterproces, waardoor handmatige matching van betalingen met openstaande posten verleden tijd is.
• Bespaar aanzienlijk veel tijd, vooral bij het verwerken van grote hoeveelheden betalingen.
• Je administratie is altijd up-to-date en nauwkeurig.
• De Pay. Exact Online koppeling is geschikt voor verschillende webshopplatforms, waaronder Lightspeed, WooCommerce, Mijnwebwinkel, Plug&Pay, CCV Shop en Shopify.
• De koppeling ondersteunt verschillende omzetgroepen, wat zorgt voor een flexibele administratie.
• Het is super makkelijk! Er zijn geen downloads of dure ontwikkelaar nodig!

Functionaliteiten

• Exporteer bestaande Pay. uitbetalingen (clearings) naar Exact Online.
• Automatische boeking bij 100% Match.
• Selecteer het verkoopboek waarin de boekingen terecht moeten komen.
• Selecteer de standaard grootboekrekening voor debiteuren, kosten en uitbetalingen.
• Selecteer omzetgroepen: Wil je alleen de uitbetalingen van specifieke omzetgroepen synchroniseren? Zo ja, selecteer de omzetgroepen. Let op dat je in je Pay. account bij de clearing instellingen dan ook de optie Uitbetaling per omzetgroep hebt ingeschakeld.
• Selecteer Exact Online administratie: De administratie waar de boekingen in aangemaakt worden.
• Selecteer bankdagboek: Selecteer het bankdagboek waarin de factuurbetalingen terecht moeten komen.
• Selecteer de standaard grootboekrekening voor debiteuren.
• Selecteer de standaard grootboekrekening voor Payment Service Provider kosten.
• Selecteer de standaard grootboekrekening voor uitbetalingen.
• Geef aan of je nieuwe relaties in Exact Online wilt aanmaken als ze niet bestaan. Als je kiest voor 'Nee', worden de betreffende boekingsregels geboekt op de 'Grootboekrekening: Niet toegewezen'.
• Als je alle orders op een standaard debiteur in Exact Online wilt boeken, voer dan hier de code van de standaard debiteur in.

Veelgestelde vragen

Hoe vaak worden de gegevens gesynchroniseerd?

De Pay. Exact Online koppeling synchroniseert standaard iedere dag ('s nachts) volledig automatisch. Je hoeft hiervoor niets te doen. Lukt een synchronisatie niet? Dan probeert deze koppeling het bij de eerstvolgende run opnieuw. Als de problemen aanhouden, stellen we je hiervan per e-mail op de hoogte.

Welke rechten moet ik in Exact Online bezitten?

In Exact Online dien je meerdere rechten te bezitten. Je dient o.a. toegang te hebben tot Grootboekrekeningen en Dagboeken, Boekingen en Klanten. Bekijk onze kennisbank voor meer informatie.

Zijn mijn gegevens veilig als ik deze Pay. Exact Online koppeling gebruik?

Wij nemen de veiligheid van jouw gegevens zeer serieus. Wij draaien onze software in een Nederlands datacenter en voldoen aan alle normen die nodig zijn om je gegevens veilig te verwerken. Gegevens van je klanten slaan we niet op, we wisselen ze alleen uit tussen je verbonden pakketten.

Hoe koppel ik Pay. met Exact Online?

Volg eenvoudige stappen voor een succesvolle integratie van Pay. met Exact Online in onze gedetailleerde handleiding.

Kunnen jullie helpen om deze Pay. Exact Online koppeling te installeren?

Absoluut 😀! Heb je even geen tijd of hebben we het te ingewikkeld gemaakt? Geen probleem! Wij kunnen deze Pay. Exact Online koppeling voor je installeren. Hiervoor rekenen we éénmalige installatiekosten. Als je besluit de koppeling toch niet te gebruiken krijg je dit bedrag terug.

Moet ik betaalgegevens invoeren om deze Pay. Exact Online koppeling te installeren?

Nee, tijdens de proefperiode is het niet nodig om betaalgegevens in te voeren. Besluit je na de proefperiode gebruik te blijven maken van de koppeling, dan ontvang je tijdig informatie over hoe de koppeling te bestellen.

Wat is de opzegtermijn van de Pay. Exact Online koppeling?

Al onze koppelingen hebben een opzegtermijn van 1 maand. Je zit dus niet vast aan lange termijnen. Een eventueel restbedrag bij een jaarabonnement storten we uiteraard terug op je rekening.